大型展會活動策劃的是個比較復雜的過程，所以展覽展示公司在接到主辦單位的活動項目后，要和展會主辦單位人員共同成立項目策劃小組，并且明確工作分工。我們就詳細講下大型活動策劃中小組組成。

1.    展會項目主管：一般由主辦單位負責人擔任。起到對整個展會活動大事件的決策作用。

2.    展會策劃人員：一般由主辦單位策劃部和展覽展示公司項目負責人組成，主要負責整個展會計劃的編寫。

3.    展會文案撰寫人員：專門負責撰寫會展文案，包括會展常用文書、會展業務社交文書、會展業務專用文書、會展業務推介文書、會展業務事務文書、會展業務合同協議文書、會展業務法律文書以及會展策劃案等。

大型展會活動策劃

4.    展會設計人員：專門負責進行各種類型視覺形象、展臺搭建方面的設計。展會設計人員的策劃小組很重要的組成部分，一般由主辦單位策劃部和展覽展示公司的設計部人員共同組成，人員主要根據展會的規模來決定。因為在整個展會策劃過程中，諸如各種類型的廣告設計、展示設計、展臺設計等都需要設計人員的參與。設計人員必須具有很強的領悟能力和很強的將策劃意圖轉化為文字、圖畫的能力。

5.    展會媒體聯絡人員。要求熟悉各種媒體的優勢、劣勢、刊播價格，并且與媒體有良好的關系，能按照展會策劃的部署，進行媒體規劃，爭取最佳的廣告宣傳效果。

6.    展會公關人員。能夠為會展公司創造融洽、和諧的公眾關系氛圍，獲得各方面的支撐幫助。同時能夠從公關的角度提供建議。

一個成功的展會活動要想能成功的舉辦完成，需要由展會項目主管負責，各方面策劃小組成員通力配合，協調一致，共同做好展會策劃工作。

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